Cách sử dụng Tìm kiếm nâng cao của Gmail

[ad_1]

Sửa máy tính tại nhà TPHCM

Gmail là một nền tảng của Google, vì vậy tất nhiên, nó có các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ. Nhưng một số tính năng tìm kiếm của Gmail bị ẩn và không xuất hiện trong ngăn “Tùy chọn tìm kiếm”. Tìm hiểu các thủ thuật tìm kiếm của Gmail để làm chủ hộp thư đến khổng lồ của bạn.

Bạn cũng có thể tạo bộ lọc từ bất kỳ tìm kiếm nào bạn thực hiện. Bộ lọc tự động thực hiện các tác vụ đối với email đến, chẳng hạn như xóa chúng, dán nhãn hoặc chuyển tiếp chúng đến một địa chỉ email khác.

CÓ LIÊN QUAN: Cách tìm kiếm trong Gmail theo ngày

Các tính năng tìm kiếm cơ bản của Gmail

Thay vì chỉ nhập một truy vấn tìm kiếm vào hộp tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng “Hiển thị Tùy chọn Tìm kiếm” để hiển thị các tùy chọn tìm kiếm khác.

Hộp thoại tùy chọn tìm kiếm hiển thị nhiều chức năng tìm kiếm cơ bản của Gmail. Nhưng có một số tùy chọn tìm kiếm không xuất hiện trong hộp thoại này.

Các tùy chọn tìm kiếm của Gmail.

Bạn có thể bỏ qua hộp thoại này cho các tìm kiếm cơ bản. Thực hiện tìm kiếm với hộp thoại tùy chọn tìm kiếm và bạn sẽ thấy toán tử tìm kiếm mà bạn sẽ cần trong tương lai. Ví dụ, nếu bạn nhập youtube.com vào hộp tìm kiếm, bạn sẽ thấy tìm kiếm sau xuất hiện:

from:youtube.com

Tìm kiếm cơ bản của Gmail.

Các toán tử tìm kiếm hữu ích mà bạn có thể truy cập từ hộp thoại cơ bản bao gồm:

  • đến: – Tìm kiếm các tin nhắn được gửi đến một địa chỉ cụ thể.
  • từ: – Tìm kiếm các tin nhắn được gửi từ một địa chỉ cụ thể.
  • môn học: – Tìm kiếm lĩnh vực chủ đề.
  • nhãn mác: – Tìm kiếm trong một nhãn cụ thể.
  • có tập tin đính kèm – Chỉ tìm kiếm các tin nhắn có tệp đính kèm.
  • là: trò chuyện – Chỉ tìm kiếm các cuộc trò chuyện.
  • ở bất cứ đâu – Cũng tìm kiếm thư trong Spam và Thùng rác. Theo mặc định, tìm kiếm của Gmail bỏ qua các thư trong hai thư mục này.

Tạo Tìm kiếm trong Gmail

Để kết hợp các tìm kiếm phức tạp hơn, bạn sẽ cần biết những điều cơ bản:

  • () – Dấu ngoặc cho phép bạn nhóm các cụm từ tìm kiếm. Ví dụ: tìm kiếm subject:(how geek) sẽ chỉ trả lại tin nhắn với các từ howgeek trong lĩnh vực chủ đề của họ. Nếu bạn tìm kiếm subject:how geek bạn sẽ nhận được tin nhắn với how trong chủ đề của họ và geek bất cứ nơi nào trong tin nhắn.
  • HOẶC – HOẶC, phải viết hoa, cho phép bạn tìm kiếm cụm từ này hay cụm từ khác. Ví dụ, subject:(how OR geek) sẽ trả lại tin nhắn với từ how hoặc từ geek trong tiêu đề của họ. Bạn cũng có thể kết hợp các thuật ngữ khác với OR. Ví dụ, from:howtogeek.com OR has:attachment sẽ tìm kiếm các thư từ howtogeek.com hoặc có tệp đính kèm.
  • “” – Dấu ngoặc kép cho phép bạn tìm kiếm một cụm từ chính xác, giống như trong Google. Tìm kiếm "exact phrase" chỉ trả về những tin nhắn có chứa exact phrase . Bạn có thể kết hợp điều này với các toán tử khác. Ví dụ, subject:"exact phrase" chỉ trả về những tin nhắn có exact phrase trong họ subject đồng ruộng.
  • – Dấu gạch ngang, hoặc dấu trừ, cho phép bạn tìm kiếm các thư không chứa một thuật ngữ cụ thể. Ví dụ: tìm kiếm -from:youtube.com và bạn sẽ chỉ thấy các tin nhắn không phải từ youtube.com.

Thủ thuật tìm kiếm Gmail ẩn

Bạn có thể truy cập nhiều toán tử tìm kiếm từ hộp thoại tùy chọn tìm kiếm, nhưng một số toán tử bị ẩn. Đây là danh sách những cái bị ẩn:

  • danh sách: – Toán tử này cho phép bạn tìm kiếm các thư trong danh sách gửi thư. Ví dụ, list:authors@example.com sẽ trả lại tất cả các tin nhắn trên authors@example.com danh sách gửi thư.
  • tên tệp: – Toán tử này cho phép bạn tìm kiếm một tệp đính kèm cụ thể. Ví dụ, file:example.pdf sẽ trả lại các email với một tệp có tên example.pdf đính kèm.
  • là: quan trọng, nhãn: quan trọng – Nếu bạn sử dụng hộp thư ưu tiên của Gmail, bạn có thể sử dụng các toán tử này để chỉ tìm kiếm các email quan trọng hoặc không quan trọng.
  • có: ngôi sao màu vàng, có: red-star, has: green-check, v.v. – Nếu bạn sử dụng các loại dấu sao khác nhau (xem phần “Dấu sao” trên ngăn cài đặt “Chung” của Gmail), bạn có thể tìm kiếm các thư có một loại dấu sao cụ thể.

"Các ngôi sao" trong Gmail.

  • cc:, bcc: – Các cc:bcc: các tính năng cho phép bạn tìm kiếm các thư trong đó một địa chỉ cụ thể đã được sao chép carbon hoặc sao chép carbon mù. Ví dụ, cc:user@example.com trả lại tin nhắn ở đâu user@example.com đã được sao chép carbon. Bạn không thể sử dụng bcc: để tìm kiếm các tin nhắn mà bạn đã sao chép carbon mù, chỉ những tin nhắn mà bạn đã gửi tin nhắn cho người khác.
  • giao đến: – Nhà điều hành này tìm kiếm các tin nhắn được gửi đến một địa chỉ cụ thể. Ví dụ: nếu bạn có nhiều tài khoản trong cùng một hộp thư đến Gmail, bạn có thể sử dụng toán tử này để tìm các thư được gửi đến một địa chỉ cụ thể. Sử dụng deliveredto:email@example.com để tìm tin nhắn được gửi đến email@example.com .

Lưu bộ lọc email trong Gmail

Tạo bộ lọc để tự động thực hiện các hành động khi một tin nhắn khớp với một tìm kiếm cụ thể.

Để tạo bộ lọc, hãy nhấp vào biểu tượng “Hiển thị tùy chọn tìm kiếm”. Nhập thông tin tìm kiếm bạn muốn sử dụng cho bộ lọc của mình rồi chọn “Tạo bộ lọc”.

Lựa chọn "Tạo bộ lọc" ở dưới cùng.

Chọn một hành động từ các tùy chọn và nhấp vào nút “Tạo bộ lọc”.

Bạn có thể quản lý bộ lọc của mình từ ngăn “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn” trên trang “Cài đặt” của Gmail.

Bộ lọc cũng có thể được sử dụng để chặn địa chỉ email. Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

CÓ LIÊN QUAN: Cách chặn email từ những người gửi cụ thể trong Gmail

dịch vụ cài win online từ xa

[ad_2]