[ad_1]
Trong vài năm qua, hàng triệu nhân viên đã chuyển sang thiết lập làm việc tại nhà (WFH). Thiết lập mới này có thể gây ra một số trở ngại cho người bình thường. Tuy nhiên, nhân viên từ xa có iPhone có thể thực hiện các thủ thuật tiện lợi dưới đây để tăng năng suất và hoàn thiện quy trình WFH của họe.
Sử dụng Thang độ xám để làm cho điện thoại của bạn kém hấp dẫn hơn trong ngày
Giống như hầu hết mọi người, bạn có thể dành nhiều thời gian để cuộn qua iPhone của mình. Có thể bạn thích cập nhật tin tức mới nhất, chơi trò chơi hoặc sử dụng mạng xã hội.
IPhone của bạn có thể cảm thấy như nó đang cầu xin sự chú ý của bạn trong ngày làm việc, làm giảm năng suất và khiến bạn khó tập trung. Rất may, có một cách đơn giản nhưng hiệu quả để giảm ham muốn cuộn.
Cân nhắc thay đổi iPhone của bạn thành thang độ xám, điều này sẽ loại bỏ các màu sắc sặc sỡ có thể thu hút và khiến mắt bạn bị khóa trên màn hình. Loại bỏ màu sắc kích thích tế bào thần kinh đã được khoa học chứng minh là có thể giúp người dùng không cần phải kiểm tra và chăm chú vào điện thoại của họ.
Chỉ cần truy cập Cài đặt> Trợ năng> Hiển thị & Kích thước Văn bản> bật Bộ lọc Màu và chọn Thang độ xám.
Thiết lập quy trình Không làm phiền
Một tính năng quan trọng mà Apple đưa vào iOS 15 là Focus. Với cài đặt Focus, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những thông báo, cuộc gọi hoặc tin nhắn nào đến trên iPhone trong ngày làm việc của bạn. Bạn thậm chí có thể thiết lập thói quen Tập trung vào công việc, được bật khi bạn bắt đầu và tắt khi bạn kết thúc một ngày.
Chế độ lấy nét cũng có thể đồng bộ hóa giữa iPhone, Apple Watch và Mac của bạn. Khi bạn đi tới Cài đặt> Tiêu điểm, bạn có thể chọn Chia sẻ trên các thiết bị, vì vậy cài đặt thông báo của bạn sẽ giống nhau trên điện thoại và máy tính của bạn. Điều này có thể giảm thiểu số lượng cuộc gọi hoặc tin nhắn trên màn hình của bạn, khiến bạn ít bị cám dỗ hơn khi trả lời.
Kết nối chuột với iPhone của bạn
Một cách hack iPhone khác đáng thử là kết nối chuột với iPhone của bạn. Tùy chọn dễ nhất là kết hợp chuột Bluetooth với điện thoại của bạn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng chuột có dây với USB dongle. Nếu bạn đã mua các phụ kiện máy tính WFH thiết yếu như bàn di chuột tiện dụng hoặc chuột Bluetooth, hãy cân nhắc sử dụng iPhone của bạn như một màn hình phụ.
iPhone sẽ tự động phát hiện chuột Bluetooth nếu chuột đang ở chế độ ghép nối. Nếu bạn muốn kiểm soát tốc độ và theo dõi chuột của mình, hãy đi tới Cài đặt> Trợ năng> Chạm> AssistiveTouch> và điều chỉnh thanh trượt dựa trên tùy chọn của bạn.
Sử dụng giới hạn ứng dụng để quản lý sự sao lãng
Ngay cả trước đại dịch, khoảng 85% công ty đã báo cáo năng suất của nhân viên cao hơn với chính sách sắp xếp công việc từ xa hoặc linh hoạt. Tuy nhiên, để những số liệu thống kê này vẫn đúng, quản lý sự sao lãng là một phần quan trọng của bất kỳ thói quen WFH nào.
Một cách để làm như vậy trên iPhone của bạn là sử dụng cài đặt Thời gian sử dụng màn hình. Điều này sẽ cho bạn biết bạn dành bao nhiêu thời gian trên điện thoại hàng ngày, cho phép bạn đặt giới hạn thời gian sử dụng ứng dụng hoặc thậm chí khóa các ứng dụng cụ thể mà bạn thường xuyên sử dụng. Tính năng Thời gian sử dụng thiết bị trong Cài đặt của bạn là nơi tốt nhất để quản lý bất kỳ sự phân tâm nào của iPhone khiến bạn không thể hoàn thành công việc trong ngày.
Sử dụng cài đặt thay thế văn bản
Nếu bạn dành nhiều thời gian trong ngày để gửi email, bạn biết việc gõ từng tin nhắn riêng lẻ có thể gây khó chịu như thế nào. Trên iPhone của mình, bạn có thể sử dụng tính năng Thay thế Văn bản như một biện pháp hack để hỗ trợ quy trình WFH của mình.
Truy cập Cài đặt> Chung> Bàn phím> Thay thế Văn bản. Từ đó, bạn nhập một cụm từ và một phím tắt tùy chọn, sẽ mở rộng thành từ hoặc cụm từ mà bạn đang cố đưa vào email của mình. Đó là một thủ thuật tiết kiệm thời gian hay đáng để thử.
Sử dụng Siri làm Trình phiên âm
Mọi người thường quên Siri là một trợ lý giọng nói kỹ thuật số có giá trị có thể giúp hợp lý hóa một số hoạt động công việc hàng ngày của bạn. Một thủ thuật hữu ích cho phép Siri đọc và viết email hoặc kiểm tra tin nhắn. Chỉ cần nhấp vào nút micrô trên bàn phím điện thoại của bạn để sử dụng Siri làm trình phiên âm.
Hoặc, bạn có thể truy cập Cài đặt> Trợ năng> Nội dung bằng giọng nói> Nói màn hình để Siri đọc tin nhắn của bạn cho bạn.
Tốt nhất bạn nên kiểm tra kỹ bất kỳ tin nhắn hoặc email nào trước khi gửi chúng đi, vì Siri có thể không phải lúc nào cũng chính xác 100%.
Sử dụng bàn phím nhiều thiết bị
Nếu không có bàn phím, hầu như không thể hoàn thành bất cứ việc gì trong khi bạn WFH. Có rất nhiều bàn phím không dây để bạn lựa chọn — một số có các phím kiểu cách, nút bấm nhẹ hoặc nắp bàn phím có thể giúp việc nhập liệu trở nên dễ dàng. Một loại bàn phím khác để nâng cấp thiết lập WFH của bạn là bàn phím đa thiết bị.
Bàn phím iPhone có thể khó gõ, đặc biệt là đối với những ngón tay lớn hơn. Bạn có thể thiết lập Điều khiển chung để nhập trên iPhone nếu bạn có máy Mac. Nếu có PC, bạn có thể mua bàn phím nhiều thiết bị và kết nối bàn phím đó theo hướng dẫn của sản phẩm.
Sử dụng iPhone của bạn để tối ưu hóa năng suất WFH của bạn
Không thể phủ nhận rằng tách biệt cuộc sống cá nhân của bạn với cuộc sống công việc của bạn là một thách thức, ngay cả khi bạn làm việc trong một môi trường văn phòng truyền thống. Cân nhắc sử dụng các bản hack iPhone này để tăng năng suất, hạn chế phiền nhiễu và cải thiện thói quen WFH của bạn.
[ad_2]
